วิธีใช้ชุด Prompt นี้
นำเข้าแหล่งข้อมูล (Sources) เช่น ไฟล์ Google Docs, ไฟล์ PDF บันทึกการประชุม หรือเอกสารคู่มือของโปรเจกต์เข้าไปในสมุดโน้ตของ NotebookLM จากนั้นคัดลอก Prompt ด้านล่างไปวางในช่องถามตอบ พร้อมปรับแต่งข้อความในวงเล็บ [ ]
เนื่องจาก NotebookLM จะตอบคำถามโดยอิงจากแหล่งข้อมูลที่คุณนำเข้าเป็นหลัก (Grounded AI) หากคำตอบยังไม่ครอบคลุม ให้ตรวจสอบว่าเอกสารต้นทางมีข้อมูลในส่วนนั้นครบถ้วนหรือไม่ หรืออาจเลือกเจาะจงเฉพาะบาง Source เพื่อให้ระบบสรุปเฉพาะไฟล์ที่ต้องการได้
ชุด Prompt
Prompt สรุปประเด็น Action Items และกำหนดการจากบันทึกการประชุม
ช่วยตรวจสอบบันทึกการประชุมทั้งหมดในสมุดโน้ตนี้ และจัดทำตารางสรุปรายการสิ่งที่ต้องทำต่อ (Action Items) หลังการประชุมโปรเจกต์ [ระบุชื่อโปรเจกต์]
จัดทำผลลัพธ์เป็นตารางระบุ:
1. งานที่ต้องทำ (Task Description)
2. ผู้รับผิดชอบหลัก (Assignee / Owner)
3. กำหนดส่งมอบงาน (Deadline / Timeline)
4. ผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือสิ่งที่ต้องส่งมอบ (Deliverable)
5. อุปสรรคหรือสิ่งที่ต้องรอการอนุมัติก่อนเริ่มงาน (Blockers / Dependencies)
หากงานใดไม่มีการระบุชื่อผู้รับผิดชอบหรือวันที่อย่างชัดเจนในบันทึก ให้ใส่เครื่องหมาย "-" และระบุข้อสังเกตไว้ท้ายตารางผลลัพธ์ที่ได้: ตารางแจกแจงงาน Action Items พร้อมผู้รับผิดชอบและเดดไลน์อย่างชัดเจน ช่วยให้ทีมงานติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างแม่นยำ
Prompt สร้างสารบัญและผังความเชื่อมโยงของข้อมูลความรู้ (Knowledge Graph Summary)
ช่วยวิเคราะห์เนื้อหาทั้งหมดในคลังเอกสารนี้เกี่ยวกับหัวข้อ [ระบุหัวข้อ เช่น สรุปกลยุทธ์การขยายตลาดสู่ภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้] แล้วจัดโครงสร้างข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบโครงสร้างแผนผังความคิด (Mind Map Hierarchy)
กำหนดโครงสร้างการจัดวาง:
- แกนหลัก (Central Topic)
- กิ่งหลักระดับที่ 1 (Main Branches) แยกตามมิติสำคัญ เช่น การตลาด, กฎหมาย, งบประมาณ, คู่แข่ง
- กิ่งย่อยระดับที่ 2 (Sub-branches) รายละเอียดและข้อมูลสนับสนุนของแต่ละมิติ
- ข้อสรุปสำคัญ 3 บรรทัดทิ้งท้าย
จัดทำผลลัพธ์ในรูปแบบลำดับข้อแบบมีระดับ (Indented Bullet Points) ที่นำไปวางในโปรแกรมวาด Mind Map ต่อได้ทันทีผลลัพธ์ที่ได้: โครงร่างแผนผังความคิดแบบหลายระดับ จัดหมวดหมู่ประเด็นสำคัญอย่างเป็นระเบียบ พร้อมนำไปวาดต่อในโปรแกรมสร้าง Mind Map
Prompt สกัดคำศัพท์เฉพาะทางและจัดทำพจนานุกรมคำศัพท์สำหรับโปรเจกต์
ช่วยอ่านเอกสารทั้งหมดในสมุดโน้ตนี้ แล้วรวบรวมคำศัพท์เฉพาะทาง (Jargon), ตัวย่อ (Acronyms), และชื่อเรียกเฉพาะของระบบในโปรเจกต์ [ระบุชื่อโปรเจกต์ เช่น ระบบบริหารคลังสินค้าอัตโนมัติ]
จัดทำผลลัพธ์เป็นพจนานุกรมคำศัพท์ (Project Glossary) เรียงตามตัวอักษร:
- คำศัพท์ / ตัวย่อ (Term / Acronym)
- คำอ่านภาษาไทย (ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ)
- คำนิยามและความหมายในบริบทของโปรเจกต์นี้ (Definition)
- ตัวอย่างการนำไปใช้หรือไฟล์เอกสารที่อ้างอิงถึงคำนี้ (Context & Reference)
เน้นการอธิบายความหมายที่กระชับ เพื่อใช้เป็นเอกสาร Onboarding สำหรับพนักงานใหม่ที่เพิ่งเข้าร่วมทีมผลลัพธ์ที่ได้: คู่มือพจนานุกรมคำศัพท์และตัวย่อประจำโปรเจกต์ ช่วยให้สมาชิกใหม่ในทีมเข้าใจศัพท์เทคนิคตรงกันอย่างรวดเร็ว
Prompt ร่างแนวทางการตอบข้อโต้แย้ง (FAQ & Objection Handling) จากคลังข้อมูล
จากเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์และบันทึกการคุยกับลูกค้าทั้งหมดที่อัปโหลดไว้ ช่วยรวบรวมข้อกังวลและข้อโต้แย้งหลักที่ลูกค้ามักสอบถามเกี่ยวกับ [ระบุชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ]
จัดทำแนวทางการตอบข้อโต้แย้ง (Objection Handling Guide) จำนวน 5 หัวข้อหลัก:
- ข้อโต้แย้ง/ความกังวลของลูกค้า (Customer Concern)
- ข้อมูลข้อเท็จจริงจากเอกสารที่ใช้อธิบายคลายกังวล (Fact from Sources)
- ตัวอย่างประโยคตอบกลับที่สุภาพและสร้างความมั่นใจสำหรับทีมขาย (Suggested Script)
- เอกสารอ้างอิงหรือใบรับรองที่สามารถส่งให้ลูกค้าดูเพิ่มเติม (Supporting Documents)ผลลัพธ์ที่ได้: คู่มือตอบคำถามและข้อโต้แย้งสำหรับทีมขายหรือทีมซัพพอร์ต ที่อ้างอิงจากข้อมูลจริงขององค์กรโดยไม่คลาดเคลื่อน
Prompt ร่างสคริปต์บรรยายสรุปภาพรวมโปรเจกต์สำหรับพรีเซนเทชัน 5 นาที
สวมบทบาทเป็น Project Manager ช่วยจัดทำบทพูดบรรยายสรุปภาพรวมความคืบหน้าของโครงการ (Project Status Script) ความยาว 5 นาที สำหรับรายงานต่อผู้บริหาร โดยอ้างอิงข้อมูลจากเอกสารความคืบหน้าทั้งหมดในสมุดโน้ตนี้
โครงสร้างบทพูดบรรยาย:
- นาทีที่ 1: สรุปเป้าหมายหลักและผลงานสำคัญที่ทำสำเร็จแล้วในรอบที่ผ่านมา (Key Milestones)
- นาทีที่ 2-3: ตัวเลขผลลัพธ์ที่วัดผลได้ (Metrics & KPIs) เทียบกับเป้าหมาย
- นาทีที่ 4: อุปสรรคสำคัญที่กำลังเผชิญและแนวทางแก้ไข (Risks & Mitigation Plan)
- นาทีที่ 5: แผนงานระยะถัดไปและสิ่งที่ต้องการขอรับการสนับสนุนจากผู้บริหาร (Next Steps & Ask)
กำหนดน้ำเสียงให้เป็นมืออาชีพ มั่นใจ ตรงประเด็น และเน้นตัวเลขที่เป็นข้อเท็จจริงผลลัพธ์ที่ได้: บทพูดพรีเซนเทชัน 5 นาทีพร้อมตัวจับเวลาและประเด็นสำคัญ ช่วยให้ผู้นำเสนอสื่อสารความคืบหน้าของโครงการได้อย่างกระชับและน่าเชื่อถือ
เครื่องมือที่แนะนำ
ชุดคำสั่งชุดนี้ได้รับการปรับแต่งมาสำหรับใช้งานบน Google NotebookLM โดยเฉพาะ ด้วยคุณสมบัติ Source-grounding ที่ตอบคำถามจากเอกสารที่นำเข้าเท่านั้น ทำให้หมดปัญหาเรื่อง AI แต่งข้อมูลขึ้นมาเอง และยังสามารถใช้งานบนเครื่องมือจัดการความรู้แบบ AI Workspace อื่นๆ เช่น Notion AI ได้เช่นกัน