วิธีใช้ชุด Prompt นี้
อัปโหลดไฟล์เอกสาร (เช่น PDF, รายงานสรุป หรือไฟล์สเปรดชีต) เข้าไปในช่องแนบไฟล์ของ Google Gemini จากนั้นคัดลอกข้อความ Prompt ในการ์ดไปวางพร้อมปรับแก้ไขข้อมูลในวงเล็บ [ ] ให้ตรงกับเป้าหมายที่ต้องการสกัดข้อมูล
เนื่องจาก Gemini มี Context Window ขนาดใหญ่ จึงสามารถรับข้อมูลเอกสารหลายร้อยหน้าได้พร้อมกัน หากต้องการความแม่นยำเป็นพิเศษ แนะนำให้กำชับในแชทว่า "ให้อ้างอิงเฉพาะข้อมูลที่มีในเอกสารที่แนบเท่านั้น ห้ามคาดเดาตัวเลขเพิ่มเติม" เพื่อป้องกันข้อมูลคลาดเคลื่อน
ชุด Prompt
Prompt สกัดข้อมูลสำคัญและตัวเลขทางการเงินจากรายงานประจำปีเป็นตาราง
สวมบทบาทเป็นนักวิเคราะห์การเงินอาวุโส (Senior Financial Analyst) ช่วยตรวจสอบเอกสารรายงานทางการเงินที่แนบมานี้ และสกัดข้อมูลสำคัญของ [ระบุชื่อบริษัทหรือไตรมาสที่ต้องการ เช่น บริษัทประจำไตรมาส 2]
สิ่งที่ต้องจัดทำ:
1. สรุปภาพรวมรายได้รวม กำไรสุทธิ และอัตราการเติบโตแบบ YoY และ QoQ
2. สรุปเป็นตารางเปรียบเทียบตัวเลขทางการเงินที่สำคัญ (รายได้, ต้นทุน, กำไรจากการดำเนินงาน, กำไรสุทธิ)
3. สรุปปัจจัยบวกและปัจจัยเสี่ยงที่มีนัยสำคัญต่อผลประกอบการ จำนวนอย่างละ 3 ข้อ
4. ประเด็นสำคัญที่ผู้บริหารกล่าวถึงในส่วน Management Discussion & Analysis (MD&A)
กำหนดให้ใช้เฉพาะตัวเลขจริงที่ปรากฏในเอกสารเท่านั้น ระบุเลขหน้าของเอกสารที่มาของแต่ละตัวเลขเพื่อความถูกต้องผลลัพธ์ที่ได้: ตารางสรุปตัวเลขผลประกอบการพร้อมบทวิเคราะห์ทางการเงินและเลขอ้างอิงหน้าเอกสาร ช่วยประหยัดเวลาอ่านงบการเงินหลายสิบหน้า
Prompt สรุปบทความวิจัยเชิงวิชาการให้เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย (Executive Summary)
สวมบทบาทเป็นที่ปรึกษาทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ช่วยอ่านและสรุปเอกสารงานวิจัยที่แนบมานี้ให้ออกมาเป็นบทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary) ที่คนทั่วไปสามารถเข้าใจได้ง่าย
โครงสร้างการสรุปเนื้อหา:
1. ปัญหาและสมมติฐานหลักของงานวิจัยนี้คืออะไร (Core Problem & Hypothesis)
2. ระเบียบวิธีวิจัยและกลุ่มตัวอย่างที่ใช้ทดลอง (Methodology & Sample Size)
3. ผลการค้นพบที่สำคัญที่สุด 3 ประการ (Key Findings)
4. ข้อจำกัดของงานวิจัยนี้ที่ผู้อ่านควรรู้ (Limitations)
5. ประโยชน์และการนำผลวิจัยไปประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรม [ระบุอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง]
หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เทคนิคเฉพาะทางที่ซับซ้อน หากจำเป็นต้องใช้ ให้อธิบายความหมายกำกับไว้เสมอผลลัพธ์ที่ได้: บทสรุปงานวิจัยความยาว 1-2 หน้าที่ย่อยศัพท์ยากให้เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับใช้ทำพรีเซนเทชันหรือรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร
Prompt ค้นหาจุดขัดแย้งและช่องว่างงานวิจัย (Research Gaps) จากเปเปอร์หลายฉบับ
สวมบทบาทเป็นผู้ทรงคุณวุฒิประเมินงานวิจัย (Academic Peer Reviewer) ช่วยวิเคราะห์เปรียบเทียบเอกสารงานวิจัย/รายงานที่แนบมาทั้งหมดในประเด็น [ระบุหัวข้อที่ต้องการวิเคราะห์ เช่น ผลกระทบของ AI ต่อการจ้างงานในภาคบริการ]
สิ่งที่ต้องวิเคราะห์:
1. ประเด็นที่เอกสารทุกฉบับมีความเห็นสอดคล้องกัน (Consensus)
2. ประเด็นที่ผลการศึกษาขัดแย้งกันอย่างชัดเจน พร้อมระบุเหตุผลเบื้องหลังความขัดแย้งของแต่ละฉบับ
3. ช่องว่างขององค์ความรู้ (Research Gaps) หรือคำถามสำคัญที่เอกสารทั้งหมดยังไม่ได้ตอบ
4. ข้อเสนอแนะสำหรับหัวข้องานวิจัยชิ้นต่อไปที่ควรศึกษาเพิ่มเติม
จัดทำผลลัพธ์เป็นหัวข้อและตารางเปรียบเทียบประเด็นสำคัญอย่างเป็นระบบผลลัพธ์ที่ได้: รายงานวิเคราะห์เปรียบเทียบเปเปอร์งานวิจัยแบบรอบด้าน ชี้ให้เห็นข้อถกเถียงและช่องว่างความรู้สำหรับนำไปพัฒนาหัวข้องานวิจัยใหม่
Prompt สร้างแนวคำถามสัมภาษณ์เชิงลึกจากข้อมูลเอกสารรายงานกลุ่มตัวอย่าง
สวมบทบาทเป็นนักวิจัยประสบการณ์ผู้ใช้ (UX Researcher) ช่วยอ่านรายงานพฤติกรรมผู้บริโภคที่แนบมานี้ แล้วออกแบบชุดคำถามสำหรับสัมภาษณ์เชิงลึก (In-depth Interview Guide) กับผู้ใช้งานกลุ่ม [ระบุกลุ่มเป้าหมาย เช่น ผู้สูงอายุที่เริ่มใช้แอปธนาคารบนมือถือ]
โครงสร้างชุดคำถาม:
- คำถามเปิดบทสนทนาเพื่อสร้างความคุ้นเคย (Ice-breaking & Background)
- คำถามเจาะลึกพฤติกรรมปัจจุบันและปัญหาที่พบ (Behavior & Pain Points)
- คำถามทดสอบความรู้สึกและแรงจูงใจต่อการใช้บริการ (Motivations & Needs)
- คำถามปลายเปิดเพื่อรับข้อเสนอแนะในการปรับปรุง (Future Expectations)
จัดทำคำถามทั้งหมด 10 ข้อ โดยในแต่ละข้อให้ระบุ "สิ่งที่ต้องการค้นหาจากคำถามนี้" (Objective of Question) กำกับไว้ด้วยผลลัพธ์ที่ได้: ไกด์แนวทางการสัมภาษณ์ผู้ใช้งาน 10 ข้อที่ออกแบบตามหลัก UX Research เพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกมาพัฒนาผลิตภัณฑ์ต่อไป
Prompt สรุปบันทึกข้อตกลงและสัญญาทางกฎหมายเบื้องต้น
สวมบทบาทเป็นผู้ช่วยฝ่ายกฎหมายองค์กร (Legal Assistant) ช่วยตรวจสอบและสรุปสาระสำคัญของเอกสารสัญญา [ระบุประเภทสัญญา เช่น สัญญาจ้างบริการพัฒนาซอฟต์แวร์] ที่แนบมานี้
ประเด็นที่ต้องสรุป:
1. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายคือใคร และมีขอบเขตความรับผิดชอบหลักอะไรบ้าง
2. กำหนดส่งมอบงาน เงื่อนไขการชำระเงิน และการแบ่งจ่ายแต่ละงวด
3. สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา (Intellectual Property Rights) ของผลงานตกเป็นของฝ่ายใด
4. เงื่อนไขการยกเลิกสัญญา เบี้ยปรับ และข้อจำกัดความรับผิด (Limitation of Liability)
5. ข้อสัญญาที่มีความเสี่ยงหรือไม่เป็นธรรมที่ฝ่าย [ระบุฝ่ายของเรา เช่น ผู้รับจ้าง] ควรระมัดระวังเป็นพิเศษ
(หมายเหตุ: จัดทำเพื่อการสรุปข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น ไม่ถือเป็นคำปรึกษาทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ)ผลลัพธ์ที่ได้: สรุปสาระสำคัญของเอกสารสัญญาแบบเข้าใจง่าย พร้อมจุดเตือนภัยข้อสัญญาที่อาจเสียเปรียบ ช่วยให้ทีมงานเตรียมความพร้อมก่อนส่งต่อให้ฝ่ายกฎหมาย
เครื่องมือที่แนะนำ
ชุดคำสั่งหมวดนี้ทำงานได้ดีที่สุดบน Google Gemini (โดยเฉพาะรุ่น 1.5 Pro / Advanced) เนื่องจากสามารถรับไฟล์เอกสาร PDF ขนาดใหญ่และประมวลผลข้อมูลหลายหน้าพร้อมกันได้อย่างแม่นยำ รวมถึงสามารถนำไปใช้งานบน Claude 3.5 Sonnet ที่รองรับการแนบไฟล์เอกสารได้เช่นกัน